AnyShare-Anyshare 6.0 开启自动归档策略最佳实践

关键字

自动归档

适用产品

• AnyShare Express 6.0.x
• AnyShare Enterprise 6.0.x

目的

对个人文档中的文件进行归档保存时，需要手动将文件上传至归档库。可参考该最佳实践开启自动归档策略，将指定个人文档库中的文件自动上传至指定归档库。

解决方案

开启自动归档策略，请按照以下步骤执行：

1.登录应用控制台，依次打开安全管理 > 文档策略 > 文档配置策略 > 自动归档策略。

2.勾选启用自动归档策略，然后点击新增策略。

3.在新增策略对话框集中点击添加，弹出添加用户对话框，选中需归档的用户或部门后，点击确定。

注意：上图示例中，选择222用户，具体以实际环境为准。

4.点击选择需要的归档周期。

5.点击选择，弹出选择归档库对话框，选择归档库后，点击确定。

6.配置完成后，点击确定。

7. 自动归档策略配置完成后，页面显示配置策略的信息如下图所示：

更多信息

归档库中的文件无法被删除和编辑。